Industria de training si evenimente se confrunta in prezent cu presiunea tot mai mare a reducerii bugetelor multora dintre clientii lor. Aceasta presiune financiara conduce la nevoia implementarii unor instrumente care sa permita mai departe reducerea cheltuielilor de operare si gestiunea mai eficienta a bazei actuale de clienti.
 
Caracteristici
 
- sistem de inregistrare automatizat la evenimente si cursuri, sistem care permite gestiunea locurilor disponibile, precum si generarea automata a tuturor documentelor legate de inregistreare, facturi proforme, contracte etc
 
- gestiunea eficienta a politicilor de discount pe baza istoricului de client, a perioadei de inregistrare percum si a volumului numarului de participanti.
 
- sistem de notificare si capturare a participantilor nominali la un eveniment/training care poate ajuta compania organizatoare sa-si mareasca baza de contacte. In general, o organizatie isi trimite angajatii la un training, iar cei care participa la training sunt alte persoane decat cele care au facut inregistrarea. Sistemul White Image permite notificarea organizatiei cu privire la oportunitatea inregistrarii nominale a participanatilor la training/eveniment:
 
- sistem de notificare a restantelor de plata si modului de desfasurare a evenimenteului pe baza de triggere
 
- segmentare avansata a bazei de date pentru promovarea evenimentelor urmatoare