| |
 |
Opinia Analistului
Reorganizarea functiei de achizitii – tratament sau profilaxie? |
|
Functia de achizitii pare sa fie, in cele mai multe companii, tratata ca avand un rol secundar, de suport pentru business si mai putin ca un factor semnificativ de influenta asupra performantelor globale ale companiei.
Adesea departamentul de achizitii, atunci cand exista, este integrat in functia financiara a organizatiei, sau a celei de productie (cum este cazul in intreprinderile industriale). Obiectivul principal al acestei functii este limitat la administrarea unor contracte si deservirea unor necesitati interne diverse.
Se constata ca centrul de greutate al business-ului s-a mutat, in ultimii cinsprezece ani, din domeniul productiei catre cel al vanzarilor, o evolutie fireasca, de altfel, dictata de mecanismele pietei.
Ceea ce a ramas insa “in umbra” este faptul ca exceptand bunurile si serviciile de larg consum, ceea ce pentru unii reprezinta output in sistem pentru altii reprezinta input. Deci, desi ar trebui sa existe un echilibru in modul in care aceeasi tranzactie este tratata de vanzator respectiv de cumparator, realitatea nu este intotdeauna asa. Resursele umane, financiare, logistice, procedurale alocate de fiecare parte nu sunt niciodata comparabile. Inegalitatea raportului de forte reduce adeseori sansele unei tranzactii “win-win”.
Este adevarat ca se poate crea in multe privinte o complementaritate favorabila cumparatorului (vanzatorul se ocupa de tot, cumparatorul doar plateste), insa aceasta ii reduce gradul de control asupra tranzactiei.
Reducerea gradului de control se traduce in:
• produsele/serviciile achizitionate nu ofera intotdeauna cel mai bun raport pret/calitate
• nivel mai redus de satisfacere din punct de vedere calitativ a cererii interne
• durata crescuta a procesului de achizitii (de la momentul initierii cererii interne pana la momentul receptiei)
• dependenta calitatii procesului de achizitii de persoanele cu rol operational si decizional implicate (subiectivism)
• risc de nerespectare a termenelor de livrare si/sau a calitatii produselor/serviciilor oferite
• lipsa transparentei pentru management a modului in care sunt cheltuite resursele financiare ale companiei
De aceea este necesara schimbarea abordarii privind achizitiile in sensul imbunatatirii nivelului de control al procesului, dar si al cresterii gradului de implicare si de influenta a rezultatului tranzactiei.
Reducerea cheltuielilor fara a afecta calitatea, asa cum as defini optimizarea procesului de achizitii, ar trebui sa fie un imperativ al tuturor companiilor indiferent de stadiul de dezvoltare in care se afla (expansiune, consolidare, declin), de situatia financiara sau de stilul de management practicat.
Optimizarea procesului de achizitii nu ar mai trebui privita ca o masura extrema la care se apeleaza doar in situatii de criza, ci ca o masura ce asigura si mentine sanatatea business-ului.
Impactul optimizarii functiei de achizitii asupra profitabilitatii unei companii poate fi apreciat ca fiind chiar mai important decat cel al demersului similar in functia de vanzari din cel putin doua motive:
• reorganizarea functiei de achizitii are o componenta majora ce tine de efortul intern, in timp ce in vanzari componenta majora o reprezinta factorii externi cu un potential mai redus de optimizare
• beneficiul obtinut prin reducerea cheltuilor este net. Impactul asupra profitului al unei reduceri cu 10% a cheltuielilor este acelasi cu cel al cresterii vanzarilor cu 30-50%.
Optimizarea functiei de achizitii poate implica actiuni asupra:
• crearii/modificarii procedurilor si instructiunilor de lucru
• selectiei, instruirii, motivarii personalului implicat
• infrastructurii IT utilizate
• organizarii logistice
• structurii organizatorice a firmei
Procesul de optimizare nu priveste doar departamentul de achizitii, ci, intr-o anumita masura, fiecare departament din cadrul firmei, functia de achizitii incluzand si activitatile de planificare a cererii, respectiv de definire a acesteia, deci orice client intern. Prin urmare, efectul “terapeutic” este propagat in toata organizatia.
De aceea consider ca redefinirea functiei de achizitii ca parte integranta din core business permite oricarei organizatii sa valorifice un potential neexploatat suficient pana acum, cu implicatii asupra starii de sanatate a acesteia.
Viorel Cernea
Consultant Ensight
|
|
|
|
|
|
| |
| |
|
| |
| BRIEF
LEGISLATIV |
Cat
de mult influenteaza schimbarea mediului legislativ
afacerile companiei in care lucrezi? Esti la curent
cu toata legislatia si modalitatile ei de aplicare?
Echipa Ensight iti comenteaza si analizeaza toate
legile noi aparute in Brieful Legislativ. |
Aboneaza-te
gratuit acum.
|
| |
| RECOMANDA |
| Crezi ca unul dintre prietenii sau colegii tai este interesat de informatiile pe care le ofera Ensight? Atunci trimite-i acest newsletter! |
Click aici.
|
| |
| ABONEAZA-TE |
| Daca
ai primit acest newsletter de la un prieten si doresti
sa te abonezi, click
aici. |
| |
| FIINDCA NE PASA |
Scopul acestui newsletter este de a-ti aduce informatii relevante pentru tine, din domeniile IT, financiar, legal si management.
Te rugam sa raspunzi la acest sondaj pentru a ne ajuta sa intelegem mai bine ce este relevant pentru tine. |
| |
| DESPRE NOI |
Suntem
leaderul local al pietei de consultanta în management,
avand o echipa
de profesionisti cu viziune globala si oferind
solutii
integrate de business.
Independenti, neafiliati, beneficiem de experienta internationala solida si pluridisciplinara a angajatilor nostri. |
| |
|
