| |
 |
Opinia consultantului
Factura:
cost sau profit? |
|
Sunt convins ca v-ati īntrebat cāt costa tiparirea unei facturi. Un calcul simplu care ia īn considerare resursele umane si materiale necesare ar putea identifica costuri semnificative care, deduse din profitul mediu pe client, pot reduce sau chiar elimina cāstigul. Mai mult, exista si costuri indirecte, ulterioare procesului propriu-zis de facturare, cum ar fi manipularea ulterioara si depozitarea pe termen lung a facturilor.
Este procesul de facturare o problema pur contabila? Cu cāt numarul facturilor este mai mare, cu atat numarul resurselor implicate īn procesul propriu-zis creste. Daca numarul clientilor este semnificativ, si costul tiparirii, manipularii, si expedierii devine de asemenea important.
Un proces automatizat si mai rapid de facturare are si beneficii colaterale. De exemplu, persoanele fizice sunt legate īn proportie mare de un venit constant provenit din salariu. Statistic, acestea platesc facturile pe masura ce ele sosesc. Cu cāt o factura ajunge mai repede, cu atāt acestia o vor plati mai devreme. De asemenea, pe lānga o mai rapida īncasare, scade si numarul restantierilor si efortul de colectare.
Odata cu aplicarea OMF 1077/2003, agentii economici pot tipari facturi īn exemplar unic daca pot demonstra organului fiscal ca īndeplinesc criteriile minime de disponibilitate, confidentialitate si integritate ale exemplarului 2 al facturii, stocat electronic. Aprobarea ministerului este ulterioara unui audit al sistemului de facturare condus de un auditor certificat CISA.
Dezavantajele tiparirii īn trei exemplare:
| • |
Timp mare necesar tiparirii |
| • |
Efort mare de procesare si arhivare |
| • |
Spatiu de depozitare aditional |
| • |
Diminuarea marginii |
Beneficiile rezultate din tiparirea facturilor īn exemplar unic:
| • |
Reducerea costurilor de facturare pe termen lung |
| • |
O mai buna securitate a sistemului informatic la nivelul īntregii companii |
| • |
Micsorarea riscurilor asociate cu procesul de facturare |
| • |
O mai mare disponibilitate a datelor |
| • |
Confidentialitatea informatiilor |
| • |
Integritatea datelor |
| |
Responsabilizarea prin utilizarea semnaturii electronice. |
Conform Articolului 1 din OMF 1077/2003, companiile trebuie sa īndeplineasca o serie de cerinte legate atāt de arhitectura sistemului informatic, cāt si de organizarea IT-ului la nivelul īntregii companii.
Cerintele legate de aplicatie impun arhivarea automata a exemplarului 2 din factura pe un suport WORM si semnarea digitala a facturii. Īn general, aplicatiile de facturare pot fi modificate cu usurinta pentru a asigura conformitatea.
Cerintele legate de arhitectura sistemului informatic impun actualizarea īn timp real a datelor contabile īn doua locatii diferite.
Una din cele mai dificile cerinte ale Ordinului 1077/2003 este legata de existenta unui plan de securitate al sistemului informatic. Un astfel de plan de securitate presupune implementarea unui sistem de IT Governance (de exemplu, CobIT sau ISO17799).
Momentul cand toate facturile vor fi electronice nu e departe. Primul pas īn legislatie a fost deja facut, numarul companiilor care valorifica beneficiul tiparirii īn exemplar unic a facturilor este īn crestere. Se poate spune cu certitudine ca viitorul apartine facturii electronice.
Avānd 4 auditori de sisteme IT, din care doi certificati CISA, cu peste 10 ani de experienta īn domeniu si cu un bogat portofoliu de misiuni similare, Ensight Management Consulting va poate audita sistemul informatic īn scopul tiparirii facturii īn exemplar unic.
Echipa Ensight Management Consulting
|
|
|
|
|
|
| |
| |
|
| |
| BRIEF
LEGISLATIV |
Cat
de mult influenteaza schimbarea mediului legislativ
afacerile companiei in care lucrezi? Esti la curent
cu toata legislatia si modalitatile ei de aplicare?
Echipa Ensight iti comenteaza si analizeaza toate legile
noi aparute in Brieful Legislativ Legal |
Aboneaza-te
gratuit acum.
|
| |
| RECOMANDA |
| Crezi ca unul dintre prietenii sau colegii tai este interesat de informatiile pe care le ofera Ensight? Atunci trimite-i acest newsletter! |
Click aici.
|
| |
| ABONEAZA-TE |
| Daca
ai primit acest newsletter de la un prieten si doresti
sa te abonezi, click
aici. |
| |
| FIINDCA NE PASA |
Scopul acestui newsletter este de a-ti aduce informatii relevante pentru tine, din domeniile IT, financiar, legal si management.
Te rugam sa raspunzi la acest sondaj pentru a ne ajuta sa intelegem mai bine ce este relevant pentru tine. |
| |
| DESPRE NOI |
Suntem
leaderul local al pietei de consultanta īn management,
avand o echipa
de profesionisti cu viziune globala si oferind
solutii
integrate de business.
Independenti, neafiliati, beneficiem de experienta internationala solida si pluridisciplinara a angajatilor nostri. |
| |
|
